Accompagnement personnalisé
- Diagnostic et conseil : Analyse de votre organisation et identification des opportunités pertinentes, afin d'intégrer la gestion des appels d'offres publics à celle-ci
- Aide à la mise en place de la veille marchés publics afin d'identifier et de sélectionner toutes les procédures entrant dans votre champ d'action
- Accompagnement à la mise en place de rétroplannings nécessaires afin de répondre aux procédures dans les délais imposés
- Préparation administrative : Assistance et/ou prise en charge dans la constitution des dossiers administratifs en conformité avec les exigences légales
- Optimisation et/ou rédaction des réponses techniques et financières : Conseils pour rendre vos propositions plus compétitives, attractives et en conformité avec les exigences du dossier de consultation et des acheteurs publics
- Aide dans la préparation et l'envoi des échantillons le cas échéant en respectant les modalités impératives du cahier des charges.
• Accompagnement au dépôt des dossiers de réponses sur les différentes plateformes de dématérialisation
- Accompagnement au suivi des questions posées aux candidats par les organismes publics et aide dans les réponses à celles-ci le cas échéant.
- analyse des résultats des marchés et identifications des pistes d'améliorations permettant de maximiser les chances de gains dans les marchés suivants
Optimisation des réponses aux appels d’offres
- Analyse de vos réponses passées et des résultats afin d'identifier les pistes d'améliorations pour les réponses futures
- Analyse de votre organisation dans le cadre de vos réponses aux appels d'offres et propositions d'optimisations, afin de traiter plus d'appels d'offres, plus vite en limitant le risque d'erreur
- Optimisation de la qualité de vos réponses, afin de les rendre plus claires et précises, optimisation des mémoires techniques en ciblant au mieux les attentes des acheteurs
- Mise en place de rétroplanning permettant une meilleures gestion des appels d'offres, ainsi que des procédures de cadencement et de sécurisation des dossiers
- Aide dans le gain d'efficacité afin de répondre de manières plus précise, plus claire et de répondre à plus d'appels d'offres et maximiser ses chances
Formation et coaching
- Découvrir ce que sont les appels d'offres, le cadre légal, les seuils, les différentes procédures et leurs particularités
- Trouver des marchés publics et effectuer la veille
- Savoir Lire et comprendre un dossier de consultation des entreprises, repérer les critères de notation et les points les plus importants afin de préparer au mieux la réponse
- Connaitre les documents et informations à fournir au niveau de la candidature
- Savoir remplir les documents DC, Dume, de la candidature avec tous les les éléments
- Savoir rédiger l'offre tarifaire dans le respect des exigences et du format imposés par l'organisme public
- Rédiger un mémoire technique pertinent et efficace en accord avec les éléments du dossier de consultation
- Organiser et nommer les documents de l'offre conformément aux demandes de l'organisme public
- Savoir se démarquer et fournir un dossier clair, précis et répondant aux demandes du dossier de consultation
- Organiser et identifier l'envoi d'échantillons le cas échéant
- Savoir signer et déposer le dossier sur les plateformes de dématérialisation
- Être capable de s'adapter aux différentes plateformes de dématérialisation
- Préparer et envoyer la copie de sauvegarde
- Poser des questions aux Organismes publics en phase de réponse et savoir gérer et répondre dans les temps aux questions posées par les Organismes publics
- Rédiger et signer l'ATTRI 1 (Acte d’engagement)
- Analyser les résultats et établir les demandes de rejets
- Mettre place le marché après attribution
Rédaction et dépôt de réponses aux appels d'offres
- Prise en charge de la rédaction de l'intégralité du dossier (candidature, offre financière et technique), en veillant à ce qu’elles soit conforme aux exigences légales, administratives, techniques et financières et dans le respect des délais imposés par la procédure (remise du dossier à J-2 au plus tard) le dépôt restant à votre charge
- Prise en charge de la rédaction l'intégralité du dossier (candidature, offre financière et technique) en veillant à ce qu’elles soit conforme aux exigences légales, administratives, techniques et financières et dans le respect des délais imposés par la procédure, ainsi que de la signature et du dépôt en votre nom avec une délégation de signature à J-2 afin de palier à un éventuel problème sur la plateforme
- Prise en charge et rédaction d'une partie spécifique de la réponse (mémoire technique, candidature, offre etc...)
- Établissement et envoi de la copie de sauvegarde
- Demande de rejets d'offre
